Conseil en structuration financière et opérationnelle pour un groupe d’écoles et de structures d’accueil d’enfants dans le cadre de la réorganisation de sa structure opérationnelle

Description du mandat

Mandat de conseil financier et organisationnel conduit pour le compte d’un acteur majeur de la petite enfance en Suisse romande, dans le cadre de la réorganisation de sa structure opérationnelle et du renforcement de son dispositif depilotage interne.

La mission visait à structurer les indicateurs clés de gestion relatifs à l’activité quotidienne des établissements, notamment la fréquentation des enfants, la répartition par âge et par sexe, ainsi que le nombre de jours de présence hebdomadaire.

L’objectif était de fiabiliser la base de données interne, de standardiser les reportings opérationnels et de faciliter la prise de décision stratégique au niveau du siège.

Enjeux clés

Les principaux enjeux consistaient à :

• centraliser et homogénéiser les données de gestion issues des différents sites ;
• optimiser les processus de suivi et de reporting, afin d’améliorer la lisibilité des performances par établissement ;
• et renforcer le lien entre données opérationnelles et analyses financières pour un pilotage plus agile.

La mission s’inscrivait dans un contexte de croissance du réseau et de professionnalisation des outils de gestion, nécessitant une approche à la fois technique et pédagogique auprès des équipes locales.

Approche et résultats

L’intervention a consisté à concevoir et déployer un tableau de gestion consolidé,intégrant les données relatives aux enfants inscrits, taux de fréquentation,structure d’âge et répartition des coûts par activité.
Cette nouvelle architecture de reporting a permis :

• une meilleure visibilité sur les taux d’occupation et de rentabilité ;
• une amélioration  de la qualité et de la fiabilité des données ;
• et une standardisation  des processus de suivi à l’échelle du groupe.

La réorganisation opérationnelle issue de cette mission a renforcé la capacité du management à piloter la performance et à adapter la stratégie d’investissement et de développement du réseau.